PAs - O trabalho do Multitasker por Theresa T.

A PA, assistente pessoal, é agora uma organização muito comum role.Every de qualquer tamanho parece ter pelo menos um. É achallenging trabalho porque os papéis e as responsabilidades são constantemente changing.Anyone que desejam se tornar um PA terá de ser problemsolvers flexíveis e afiados. Você não vai ter uma área de especialidade porque como youwill do seu chefe encontrar todas as secções do negócio. Isto significa problemas de manuseio de dowith de Recursos Humanos, Finanças, Clientes, Compliance e muito mais. Therewill ser algumas posições não-gerenciais que vão começar a lidar com essas grandes questões rangeof

Uma experiência comum é encontrar conformidade e beresponsible para administrar o cumprimento da sua área.. Um bom exemplo é um newregulation sendo posto em prática que afeta sua empresa. A PA pode ser RequestedBy conformidade para garantir que todos os membros da equipe reconhecem que haveread sobre os novos regulamentos. Saúde e Segurança departamento da empresa mayrequest que o PA garantir que todo o pessoal preenche um questionnaire.PAs obrigatórias muitas vezes também verificar que os controlos anuais de saúde e segurança são feitas.

Recursos Humanos vai se tornar sua principal área ofinteraction. Isso é porque você pode precisar para entrar em contacto com eles sobre anydisputes equipe está tendo, administrar nova contratação, abandono, promoções, bonusesand muito mais. Em torno do tempo de avaliação, é provável que o RH será inconstante contato com você, garantindo que tudo está assinado a tempo. Youmay também compilar registros de RH em nome do departamento. Registros comuns tocompile estão de férias, doença, formação e qualquer outra coisa que é mais fácil tocompile com contato pessoal.

Quando sua área pede uma nova contratação muitas vezes eles vão ir Tohr para aprovação e para uma descrição do trabalho ou guia de salário. Neste ponto, thePA será contactos regulares com HR. Isso pode ser muito estressante, como yourarea vai querer uma nova contratação para começar o mais cedo possível, mas HR pode retardar theprocess para baixo. Portanto, você terá que manter uma boa relationshipwith de trabalho HR, a fim de evitar quaisquer problemas adicionais. Algumas destas questões podem ser cobertos no treinamento de Secretariado e alguns não podem ser cobertos. Você deve ser capaz de aprender sobre a joband lidar com cada questão. Dado que você vai estar vendo um monte de sensitiveand informações confidenciais, é importante que você respeita o confidentialityagreement. Art

Formação Secretariado

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