Axia Consulting: IT Project Proposal por Ron McCutcheon

TI preparação projectproposal

O 2 principais tipos de interno, projectproposal para sistemas de substituição, tais como um sistema de CRM são:

• proposta esboço para seleção de sistema (andsystem substituição, em princípio) - para obter aprovação para os fundos limitados toundertake o processo de seleção do sistema

• proposta detalhada para a implementação do sistema areplacement - realizado no final do processo de seleção do sistema -para obter aprovação para os fundos muito maiores para software compra

, hardware, consultoria, formação e implementthe sistema escolhido

Se a sua organização tem um processo de aprovação internalproject definido ou estrutura, você terá que segui-lo de perto ifyou desejo de obter a aprovação do projeto. Se não houver um processo definido, você willhave maior escolha quanto ao que e como incluir em uma proposta. Mas thisprobably torna mais difícil, por isso, considerar os seguintes pontos quando se prepara yourIT proposta de projeto:

Entenda o que seus principais impulsionadores do projeto areeg contenção de custos, a escala de tempo, a qualidade do projeto. Uma vez conhecida, certifique-se yougive essa ênfase adequada na proposta.

considerar a proposta destinatários ou seja theexecutive gerência /diretoria, o que eles estão procurando, o theyrequire informação eo que é importante para eles e a organização

. Em seguida, forneça as informações de que necessitam, por exemplo, se theywant detalhes dar-lhes, se não, não. Se você não souber o que eles querem - findout, antes de preparar a proposta. Imaginá-los a atravessar o seu proposalwith uma lista de verificação - é que a proposta marque todas as caixas?

Planejar a proposta antes de escrevê-lo andthen manter o plano.

Tente acertar da primeira vez, asrewriting /edição pode pegar um monte de tempo <. o: p>

Para cada item plano de proposta de considerar as exigências theexecutive, os seus critérios de avaliação, ênfase

Objectivo da proposta por exemplo, para persuadir o executivemanagement /Tábua de •

substituir o sistema em princípio

• aprovar e financiar o curso proposto ofaction

Coloque a informação mais importante até front.Say o que o projeto vai fazer por eles, ou seja, os benefícios. Use afirmações positivas.

Estado claramente quais ações você quer que eles TODO por exemplo, rever a proposta, projeto, aprovar o projeto, aprovar o financiamento.

Considere o uso de placas de história ou annotatedoutlines para construir um projecto de proposta primeiro e depois preencher o detalhado informationfor cada placa de história ou posição.

Considere preparar a proposta usando asingle autor ou uma equipe. É um monte de trabalho para uma pessoa, que precisa haveall as habilidades exigidas. Usando vários autores se espalha a carga de trabalho, butrequires cuidadoso controle, comunicação, colaboração e edição proposta

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