Erros comuns para evitar Aquisições por Bellwether Software


Executando um departamento de compras de sucesso não é algo que geralmente acontece durante a noite. A fim de obter este departamento para uma posição ideal, é importante para que haja metas claras no local. Além de definir metas claras para o que o departamento deve se concentrar em alcançar, também é importante para todos os que trabalham no domínio dos contratos para estar ciente de erros comuns. Ao saber o que é mais provável dar errado, cada membro da equipe pode manter-se atento para erros de aquisição e corrigi-los se eles alguma vez vir para cima.

Uma vez que estamos em uma posição que nos permite falar com gerentes de compras e outros profissionais de compras em uma base regular, nós queremos compartilhar os erros mais comuns que foram trazidos até nós:

apressado Comprar

Este erro é especialmente comum em novos negócios. E mesmo se uma empresa está estabelecida, ele ainda pode acontecer se o departamento de compras apenas levantou-se e funcionando. O motivo mais comum que se apressou a compra acontece é porque uma empresa ou seu departamento de compras se sente como eles precisam para obter tudo pedidos o mais rapidamente possível. Apesar de garantir o que é necessário em tempo hábil é importante, isso não significa que o processo de aquisição deve ser jogado na ultrapassagem. Ao se concentrar em um estabelecer um equilíbrio entre rigor e presteza, departamentos de compras pode fazer um trabalho melhor.

Não Ser flexível com Planos

É definitivamente bom para departamentos de compras de ter planos no lugar. Não só esta pode manter as coisas em movimento, mas também é uma ótima maneira de evitar os obstáculos comuns. Embora existam benefícios claros para planejamento, isso não significa que os membros de um departamento de compras deve ser amarrado a um plano para sempre. Dado que as condições podem mudar, é importante rever os planos em uma base regular. Ao fazer avaliações parte da cultura de uma equipe, o departamento não terá que se preocupar em ficar preso em quaisquer padrões negativos.

Na falta de Negociar

Embora nós já conversamos sobre negociação no blog, é um tópico que vale a pena trazer de novo. Embora a maioria dos departamentos de compras são condicionados a procurar ofertas, demasiados ignorar completamente a possibilidade de negociação. Simplificando, enquanto ele é feito de uma forma razoável, não há razão para que gerentes de compras não deve negociar.

tomar decisões importantes em isolamento

Uma das funções de um departamento de compras é para manter as coisas se movendo bem para toda a empresa. Enquanto isso não faz sentido procurar entrada para cada compra, há momentos em que o departamento deve outros de loop para a conversa antes de tomar uma decisão final. Ao abrir as linhas de comunicação, um departamento de compras pode evitar o desperdício de tempo e recursos que vão junto com a factura de uma decisão incorrecta que então precisa ser corrigido.

Fonte Original em BellWetherCorp.com