Diretrizes para a massa de e-mail marketing por Sp Jain

Enviando e-mail para largenumbers de pessoas é muitas vezes uma parte do negócio. No entanto, a menos que cuidadosamente usedand gestão, como e-mail pode causar aborrecimento considerável. Reclamações aboutunsolicited-mail em massa pode levar a e-mail de seu endereço Empresa beingblocked em partes da internet, e em casos extremos a acusação ofthe originador de mensagens não solicitadas em massa ea Companhia sendo fordamages processados. As diretrizes a seguir destinam-se a ajudar os nossos clientes que needto enviar e-mail em massa atingir um equilíbrio entre a obtenção neededinformation a uma audiência adequada e causando aborrecimento

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Em particulares, os remetentes devem estar cientes de que:

· Massa de e-mail pode causar problemas para theunderlying mecanismos e armazenamento: a cópia de uma mensagem enviada para um mailing listcan ser mantido para cada destinatário

· E-mail não é imediato e as mensagens enviadas listas tolarge pode ser lento

· E-mail irrelevante ou inadequada, whethersent a indivíduos ou listas de discussão, interfere com o trabalho e muitas vezes tem um efeito negativo

· As mensagens que não são enviadas em texto simples arenot legível por todos os destinatários e, muitas vezes, ser discarded

Terminology

· Unsolicited email

é o correio que o indivíduo não solicitou, independentemente de saber se é bem-vindo.

· e-mail em massa

é correio essencialmente idênticos enviada togroups de acima de ~ 100 indivíduos, independentemente da se isso for feito por repetidas de ora único envio envio

· . Mass-mail em massa

é o mesmo, mas por maior que 1000individuals

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Considerações legais

A coleção de endereços personalemail constitui o tratamento de dados pessoais e está sujeita a Lei de Proteção thedata

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Sob whatcircumstances eu envie e-mail em massa

Se puder ser demonstrado que aparticular instância de e-mail em massa é o caso, não obstante theguidelines acima, as seguintes diretrizes adicionais devem ser aplicados a thecomposition e transmissão de mensagens de e-mail destina-se a distribuição a granel

· O e-mail deve ser legível sobre a mais básica do equipamento.. Deve notrequire destinatários de usar software ou hardware especializado para lê-lo. Inparticular deve ser totalmente em texto simples e não codificado em qualquer forma e de nopart ele deve estar em um formato proprietário. Por exemplo, não deve beassumed que todos os destinatários podem ler arquivos de MSWord ou mensagens de e-mail HTML.

· A mensagem deve ser curto, talvez uma página no máximo.

· Se o objetivo é chamar a atenção para materiais mais volumosos ou materialinherently em outros formatos, então as referências a (por exemplo, esta pode beincluded URLs). Esta não substitui os anteriores dois pontos.

· A mensagem como um todo deve deixar claro que é uma circular, andshould deixar claro por que ele foi enviado para os destinatários

· As informações contidas nos cabeçalhos de e-mail deve ser configurado para assegurar thatno respostas são. acidentalmente enviado para todo o eleitorado. Por exemplo, theREPLY TO campo deve ser definido para um endereço de e-mail destina-se a ser usado respostas forreceiving à mensagem .

· Se o círculo eleitoral é grande pode muito bem ser apropriado tomar specialsteps para minimizar o impacto logístico. É sempre da responsabilidade do thesender para verificar que os sistemas subjacentes pode lidar com o que ele ou ela wantsto fazer.

· falha de entrega relatórios devem ser postas em prática. Em cada caso, o endereço de email em causa deve ser removido da lista de discussão, seja mantida isautomatically ou manualmente

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Sob whatcircumstances-mail em massa é uma má idéia ?

-mails não solicitados em massa isfrequently contra-produtivo e pode gerar irritação considerável. Theutmost cautela e relutância deve preceder qualquer emissão de e-mail em massa.

É inaceitável doanything probabilidade de retaliação externo (como listas negras) againstyour Empresa .

Embora um indivíduo mayhave implicitamente concordou em receber certos e-mail em massa por adesão aparticular mailing list, ou em virtude de um cargo que ocupam, cautela isneeded em qualquer presunção. Acordo para receber correio inadequado para alist nunca é implícita, e aparência semelhante em algum diretório e-mail doesnot implica concordância.

É inaceitável SendEmail em volumes que podem subjugar os mecanismos subjacentes, será este onaccount do número de metas finais, o volume de dados transmitidos, os dados volumeof conseqüentemente armazenado ou qualquer outra coisa .

Resource:

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