Top 10 Coisas para considerar quando procurar um Transcrição Empresa Legal por Julie Clements

Gerenciamento de dados legais e as informações podem tornar-se onerosa para profissionais da área jurídica ocupados. Contratar uma empresa de transcrição jurídica pode simplificar sua carga de trabalho e permitir-lhes para se concentrar melhor em suas tarefas legais fundamentais. A decisão de contratar uma empresa de terceirização de transcrição legal não deve ser ser tomado levemente. É vital para escolher a empresa certa como o sucesso de sua prática jurídica depende muito isso. Aqui estão os dez melhores coisas a considerar quando se olha ao redor para serviços de transcrição legais.

experiência na indústria Vast: Sempre olhar para as empresas legais de transcrição com uma considerável experiência e uma trajetória de sucesso. A empresa de terceirização de transcrição legal que tem anos de experiência no setor e um histórico respeitável pode oferecer serviços de transcrição legal de qualidade. Verifique se o provedor de serviço de transcrição legal tem a capacidade para atender aos requisitos de sua prática jurídica.

• soluções abrangentes de transcrição legal: Descubra se a empresa que você está considerando lata oferece serviços de transcrição legal abrangente para todos os tipos de documentos legais - propostas, articulados legais, testemunhos, arbitragens, cuecas, intimações, atas de reunião, debates nas reuniões /conferências, conversas telefônicas, notas, correspondência geral, resumos de mediação, exames legais, transcrições do tribunal, fitas cliente, declarações juramentadas, convoca, fitas de arame, entrevistas e muito mais.

• equipe de transcrição profissional: Uma empresa profissional de transcrição legal seria utilizar a tecnologia e infra-estrutura state-of-the-art transcrição. Ele também teria uma equipe de transcritores treinados e altamente qualificados com conhecimento em profundidade na terminologia e métodos legal.

• Garantia de qualidade: Certifique-se de que a empresa tem uma equipe de QA, que pode garantir a precisão de nível superior para as transcrições finais. Esta experiência irá garantir que a documentação legal é preciso e geridos de forma eficaz.

• Serviços de tempo de resposta personalizado: serviços de transcrição legais confiáveis ​​são aquelas que são entregues a tempo de cumprir seus prazos legais. Certifique-se de que a empresa que você parceiro é sensível a suas limitações de tempo

• gestão do fluxo de documentos:. Um sistema adequado de gestão de fluxo de documentos irá permitir o rastreamento end-to-end de seus arquivos. Você pode fazer correções e editá-los, mesmo quando o trabalho está em andamento

• Documentos no formato requerido:. A empresa deve ser capaz de processar os seus documentos no formato exigido como o Word, XML, HTML, e em breve. Os documentos formatados pode, então, ser processados ​​electronicamente para o acesso em (EMR) registros médicos eletrônicos ou Sistema de Informação de Gestão outro (MIS)

• flexível e seguro Opções:. Opções de ditado, tais como telefone toll-free e gravação digital deve estar disponíveis para que você possa escolher o que você achar conveniente. Além disso, a empresa de terceirização de transcrição jurídica deve garantir a confidencialidade ao lidar com seus dados preciosos legais com os modos seguros de transferência de arquivos, tais como FTP (File Transfer Protocol), interfaces baseadas no navegador seguras e e-mail criptografado.

• Soluções personalizadas: O prestador de serviços deve ser capaz de fornecê-lo com serviços de transcrição legais personalizadas. Por exemplo, os serviços devem estar disponíveis para tanto nacional como internacionalmente, de modo que você escolher a opção que você preferir.

• apoio-o-relógio redondo: suporte 24/7/365 é extremamente útil.

• Custo: Por último, mas não menos importante, certifique-se de que a empresa de transcrição jurídica pode lhe oferecer serviços a preços acessíveis que garantam economias de custo significativas.

Pergunte para as referências das empresas de transcrição legal de ter de curto listados. Avaliá-los com base em todos os fatores acima para escolher a empresa de transcrição legal direita.