Os benefícios do Time Tracking em gerenciamento de projetos por Sumeet Arora

enquanto gerencia um projeto normalmente me deparo com uma questão complicada de como controlar a produtividade dos recursos no projeto. Fazer chamadas de stand-up e status diária ajuda até certo ponto, mas eles falham em cenários em que o recurso não deu o seu tempo integral no projeto e no final do dia suas tarefas não estão concluídas. Este, por sua vez afeta a linha do tempo do projeto que a idosos de um PM e para o cliente reflete a incompetência de um PM em entregar um projeto no tempo estipulado e orçamento. Isto para qualquer PM é uma situação muito grave para lidar com como neste PM não é totalmente a culpa, mas tem de suportar o peso de improdutividade por parte de um recurso.

Com os recentes desenvolvimentos na indústria, eu encontrei várias tempo ferramentas de monitoramento que me ajudaram a resolver alguns dos tais questões. O que essas ferramentas são supostamente para ajudar com é para controlar o tempo de recursos que eles têm realmente gasto em um projeto particular. Isto significa basicamente que no final do dia /semana /mês, a PM deve ser capaz de ver as horas gastas por cada recurso no projeto com o clique de um botão. Ele permite que você faça rastreamento de sessão dos recursos, o que significa que registra as atividades dos recursos, que vêm realizando em um dia de trabalho. Agora, com esta ferramenta que eu achei fácil de fazer seguinte:

1. Monitorar os recursos de log de trabalho diário.

2. Cliente com seus logins, também pode ver os logs que são as capturas de tela de recursos área de trabalho feita em intervalos freqüentes.

3. Resolver qualquer ambiguidade de faturamento relacionados que surge com o cliente, em que o cliente Pode-se argumentar sobre a prestação efectiva de trabalho.

4. Obtendo compromisso recursos para fazer o projeto no tempo, dando seu nbsp &produtiva; horas para ele.

5. Cumprimento dos prazos e identificar se alguma tarefa está exigindo mais tempo do que estimado.

6. Automatizando o processo de trabalho e de faturamento em que qualquer quantidade de trabalho é feitas com recurso a mesma é acumulado e facturadas ao cliente.

Acho que ferramentas como estas são essenciais no desenvolvimento de projetos de hoje, onde executamos projetos em Agile no âmbito dos planos de Sprint apertados. Com essas ferramentas, o impacto é que todos na equipe dá sua maioria para o projeto de desenvolvimento atempado e entrega. Além disso, dá liberdade para PM de micro gerem os recursos no projecto relacionado com o seu contributo para o projecto. Como essas ferramentas são baseadas em nuvem, o cliente também pode verificar a qualquer momento os logs hora que a equipe está gastando no projeto.

Assim, quando o PM diz que a equipe encontrou um problema que tomou uma quantidade substancial de tempo da equipe para resolver, não há evidência para provar que de fato este foi o caso e, portanto, as datas do projeto podem ser movidos. Com as ferramentas de controle de tempo também é mais fácil para atender aos casos em que um recurso pode ter sido sob /superestimada. Desde as horas reais estão sendo gravados para um recurso, o que dá um retrato vivo de seu desenvolvimento, o que por sua vez ajuda a PM, na afirmação com o cliente, planejar os prazos ou a conclusão do projeto. Por isso é sempre benéfico para o PM para post

projetos on-line e monitorar todas as estatísticas sentado em um só lugar.