Como quebrar em Trabalho Secretarial por Lesley Sampson

Trabalho como secretária é um trabalho que agrada a manypeople, que vêem a tarefa de ajudar a unir o funcionamento de uma companybehind as cenas como uma perspectiva atraente, e um a partir do qual eles believethey pode encontrar uma grande dose de satisfação.

Mas o mercado para secretários também é ferozmente competitivo, embora para aqueles com habilidades específicas especiais, tais como línguas andknowledge de certos programas de computador padrão da indústria, pode ser mais fácil tofind que as portas serão abertas para -los.

Muitas vezes, são as pessoas que mostram iniciativa que pousar thebest secretarialjobs. Que as empresas significa ser pró-ativo, e se aproximando para o qual youwould gosta de trabalhar. O melhor ponto de partida poderia ser sectores de mercado de whichyou têm um interesse particular, e no que você gosta de manter-se atualizado withthe últimos desenvolvimentos.

Enquanto um secretário será esperado para ser proficiente em anumber de programas de computador padrão, tais como Word, Excel e Outlook, theirapplications será levado muito mais a sério se eles podem provar que eles haveeither um desejo de trabalhar em um setor de negócios específico , ou ter amigos próximos orfamily membros com uma visão sobre os acontecimentos nesse campo particular, asthis vai ajudá-los a pegar um aterramento no campo rapidamente.

Mesmo se você não tiver tomado quaisquer cursos de formação específica designedto encontrar você workas um secretário, você deve investigar qual a tecnologia pacotes estão em thegreatest demanda. Você pode, muitas vezes, em seguida, encontrar um curso de estudo, se este tempo befull, ou projetado para caber em torno de seus outros compromissos, o que irá giveyou uma qualificação nesses pacotes.

Graças ao avanço da Microsoft, o número andscope de computador pacotes de software utilizados no trabalho de secretariado foi greatlystreamlined. Mesmo assim, pode haver casos em que uma empresa utiliza analternative sistema operacional para o Windows da Microsoft, como o Linux. Então, se youknow de uma empresa que você gostaria de trabalhar para que utiliza este sistema, você couldundertake um curso de casa ou a tempo parcial de estudo para ganhar competência neste.

Apesar do crescimento no uso de transcrições de áudio anddigital gravação para nota -tendo, ainda há uma grande demanda por secretarieswho ter uma qualificação em taquigrafia. Novamente, isso é ensinado em um número estruturas de classe offlexible, para que possa pegar uma qualificação na reposição timeyou tem disponível.

Uma grande parte do trabalho de um secretário que não pode ser ensinado capacidade isthe para ser gentil com todos os tipos de pessoas , em todos os níveis InBusiness, e com todos os tipos de caráter. Diferentes tipos de negócio vai expecttheir pessoal de secretariado para ter diferentes traços de caráter, mas tudo vai wanttheir secretário para ser capaz de representar o negócio de forma profissional, e ter conhecimentos sólidos sobre a empresa para a qual trabalham, bem apresentados, e por último, mas não menos, capaz de lidar com uma ampla gama de tarefas, todos com equalenthusiasm e aplicação.

Como secretários são empregados em uma variedade enorme de setores acadêmicos businessand, as qualificações individuais e qualidades necessárias varygreatly. Para ter uma boa idéia do alcance dos campos em que secretariesperform um papel útil, é uma boa idéia para obter informações sobre os trabalhos de secretariado de Tate, como isso vai dar a alguém uma idéia clara da gama interessante e potentiallyfulfilling de postos de trabalho que poderiam encontrar , ea variedade de specificqualifications e aptidões empresas estão procurando.

Se você quiser alguma idéia da vasta gama de níveis em whichpeople com cargos secretário trabalho, você só tem que considerar o exemplo ofthe Início secretário de governo do Reino Unido. O fato de que governmentofficials muito altos muitas vezes são dadas tais títulos mostra claramente como vital o ofsomeone trabalho com este título pode ser.