A organização e preparativos dos detalhes do programa de conferências por Amy White

1,1 Desenvolver um plano de reunião

1.1.1 Desenvolver tema da conferência, o nome, localização, tamanho e assim por diante (muitas vezes determinada poucos meses antes da conferência), determinar os convidados (incluindo especialistas que dão palestras);

1.1 0,2 Determinar a data, agenda ofthe reunião e preparar o conteúdo da reunião preparatória;

1.1.3 Dispor de reunião e resttime e atenções;

1.1 0,4 Faça o orçamento para a reunião e programa de financiamento;

1.1.5 Estabelecer um grupo empresarial withclear divisão do serviço de trabalho

1.2. aviso Emissão de reunião

1.2.1 A primeira rodada do anúncio (informando a data da reunião, lugar, os indivíduos e os especialistas de língua, etc.);

1.2.2 Oficialmente confirmar se theguests pode participar da reunião, alguns dias antes da reunião;

1,3 Prepare reunião materiais: projetor, câmera, banners, folha de presença, mesa de sugestões de especialistas, presentes, local arrendado contrato, PC (linhas eléctricas e mouse), linhas, linhas de dados, canetas, etc.

1,4 Decore a sala de reunião: ① o agendamento da conferência de estar; ②decorating o meio ambiente; ③ verificar e configurar as electrochemicaldevices; ④ bootharrangements Página 2 Em conferência

2,1 Inscrições:. ① recepção; ② preenchimento de folhas de presença; ③ distribuição de materiais ou presentes de reunião; ④ perceber questões relacionadas

2,2 Organização da Conferência: ① convidar os participantes para perguntas anddiscussion; ② registros de reuniões; ③ bom trabalho de câmera de theConference;

3 após a conferência

3,1 depois de a questão: ① delegados de boas-vindas ② ​​verificação folha de presença trabalho, minutos ofmeetings, formulário de feedback especialista; ③ levando materiais de volta para a empresa ④ despesas conferência de liquidação;

3,2 Depois do trabalho: ①classify, arquivo e arquivar os conferencematerials; ② discutir thehighlights da reunião e inadequada, fazendo um bom programa de pós-visita

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O corpo principal ofthe conferência acadêmica é os delegados; a organização boa representativeis uma boa sessão de o elo mais importante. A especificação geral da ourmeeting é pequeno (porque a reunião é freqüente). A reunião de academicconference é realizada sem problemas, que muitas vezes depende da preparação suficiente ofsome detalhes essenciais. Tal como lugar deve escolher o environmentbetter reunião, o transporte é conveniente, a capacidade de recepção é forte ou o conteúdo da investigação conferência areawith, de preferência contando local na unidade. Thelayout do local, incluindo o pódio da configurações, banners, backdrops, projeção instalação de equipamentos e uso, serviço de chá, localização, deve bethoughtful arranjos. Além disso, depois de um encontro acadêmico preparado completo, certifique-se de convocar dentro do cronograma. Durante o encontro, que deve discutir thesubject ampla e profundamente. Encontro acadêmico para providenciar um compacto, closelylinked ao tema, colisões advogado de outro ponto de vista acadêmico, theparticipants devem ser tratados igualmente, o anfitrião para criar atmosfera ofacademic liberdade e igualdade. Na reunião, também queremos nos esforçar para makethe diversificação, usando relatório flexível na reunião, debate, AcademicSalon, questionando e respondendo, liberdade de expressão, uma mesa-redonda, buffet, os resultados mostram, jornal peerreviewed, uma variedade de acadêmico conferências, construir academicconference com uma atmosfera descontraída, melhorando a eficácia ofcommunication. --- Of Science Publishing Group