Os benefícios de ter Apps em todas as reuniões por Nuvem VOTE

A era digital trouxe o mundo mais unido, e você não são obrigados a cumprir a sua equipe em pessoa para começar o trabalho feito. As reuniões podem ser realizadas a partir de milhares de milhas de distância, atravessar fusos horários e com as pessoas em centenas de línguas diferentes. Os aplicativos que você trazer em reuniões irá ajudá-lo a tomar notas, chame as pessoas que precisam de participar em suas reuniões e disponibilizar as informações às partes interessadas. Este artigo explora algumas maneiras que os aplicativos vão mudar as suas reuniões para melhor

# 1:. Você pode convidar qualquer um

Apps em telefones e tablets permitem que você convidar qualquer pessoa que gosta de suas reuniões e seus convidados não precisam estar fisicamente presentes para as reuniões. A opção de viva-voz em um smartphone é muito mais poderoso do que o telefone de conferência em seu escritório, e você pode se comunicar facilmente com todos na reunião por telefone. Aplicativos de chamada de vídeo prestar o mesmo serviço, e você pode ativar a opção de viva-voz da mesma forma.

Aplicativos em dispositivos eletrônicos de hoje vai enviar alertas de lembrete para todos os que devem participar das reuniões, e você terá todos chegam para as suas reuniões no prazo. Você pode definir um temporizador para ajudar seus convidados especiais continuar com seus negócios o mais rápido possível, e você pode usar os aplicativos de comunicação em seu telefone para entrar em contato com as pessoas que devem fornecer informações extra para as suas reuniões.

# 2 : gravação de reuniões

a gravação da minutos ou informações em uma reunião pode ser um processo difícil, eo processo em seu escritório, que têm a tarefa de encontrar os dados para o seu negócio pode usar equipamento de gravação em seus dispositivos móveis. Grave a sua reunião para compartilhar informações com outras pessoas, ou usar o vídeo reunião como uma demonstração em sua próxima apresentação. Gravação de tudo o que aconteceu em uma reunião é simples, e você pode salvar os arquivos de vídeo para uso futuro

# 3:. Cloud Storage

Como configurar uma conta de armazenamento em nuvem para sua equipe irá ajudá-lo Compartilhe documentos com todos em sua equipe sem o uso de e-mail. Dê uma senha para todos na equipe, e você pode compartilhar documentos e para trás com facilidade. Mais de uma pessoa em sua equipe pode editar um documento antes da reunião tem lugar, e todos em sua equipe pode ler o mesmo documento ao mesmo tempo. Edição colaborativa pode ocorrer na nuvem, e você pode compartilhar os documentos a partir da nuvem rapidamente.

A nuvem pode ser mais um passo para ajudar todos em sua equipe com novas informações que vem em durante a reunião. Coloque novos documentos na nuvem, durante a sua reunião, e toda a sua equipe pode ver os documentos sem nenhum problema. Passando para fora papéis ou em pé pela copiadora leva muito tempo, e sua equipe vai obter as informações que necessitam, sem estar presente.

Usando aplicativos móveis durante as reuniões irá ajudá-lo a melhorar a comunicação durante cada reunião, e você pode trazer em quem você quiser. Fazer chamadas internacionais a partir de um aplicativo especial para os membros da equipe no exterior, e usar um servidor de nuvem para manter todos no circuito. Orador tecnologia ajuda a todos no telefone participar na reunião, e você pode compartilhar documentos instantaneamente em sua reunião. Introduzir aplicativos em suas reuniões para assegurar que você está fazendo a maior parte do tempo que você tem em conjunto

Para saber mais sobre a visita:. Www.cloudvote.com