Processo de Compra automatizado: How to Get Started por Bellwether Software

Não foi há muito tempo quando a maioria das formas de automação eram acessíveis apenas a grandes empresas. Mas, graças a todos os rápidos avanços tecnológicos que trouxeram os custos baixos ao longo dos anos, as empresas de todos os tamanhos podem se beneficiar da automação. Uma área em que a automação pode ser muito útil para pequenas e médias empresas é com a compra. Especificamente, um processo de compra mais automatizada pode ajudar a levar uma empresa a um novo nível de eficiência. Não só este vai ajudar a economizar tempo para todo mundo que está envolvido, mas também é uma forma comprovada para ajudar a manter os custos em um nível ideal.

Como uma empresa pode iniciar a transição rumo a um processo de compras automatizado? Isso é exatamente o que vamos responder neste post, então certifique-se de manter a leitura:

Noções básicas de um processo de compra AUTOMÁTICA

Em muitas empresas, uma compra típico começa quando um empregado identifica algo que eles precisam. Que o empregado vai deixar o departamento de compras saber enviando uma solicitação de pedido ou requisição. Uma vez que o pedido é recebido, os contratos podem iniciar a sua parte do processo pelo envio de uma RFP para os potenciais fornecedores. Depois de um fornecedor é selecionado, eles vão receber uma ordem de compra. O vendedor, então, cumprir a ordem de compra, entrega de produtos ou serviços, junto com uma fatura.

Como apenas cerca de alguém envolvido com um processo de compra manual irá admitir livremente, há uma abundância de ineficiências no âmbito deste processo. Não só existem ineficiências, mas pode ser difícil para otimizar o processo de custo. Desde há obviamente espaço para melhorias, a questão principal é como ir sobre como automatizar esse processo. A resposta a essa pergunta pode ser tão simples como ter uma forma mais centralizada para comparar e GERIR fornecedores. Ao trazer isso e outras informações em um único sistema, torna-se possível para simplificar sensivelmente a cada etapa do processo.

Racionalização aquisições com a compra de software

Rumo a um processo de compra mais automatizada requer ter tudo informações relevantes em um local central. A melhor maneira de reunir tudo o que é necessário para um processo de aquisição mais simples é usar a compra de software. Bellwether compra de software é projetado especificamente para fornecer todas as funcionalidades que pequeno e médio gerentes de compra MERCADO precisa.

Uma vez que uma organização começa a usar este software, os fluxos de trabalho personalizado da plataforma torna possível automatizar os processos de compra. O software também faz com que seja possível utilizar os dados históricos para aproveitar os preços do fornecedor. Obrigado a todos os recursos oferecidos pelo software, torna-se surpreendentemente fácil de transformar os contratos em um processo que opera com o máximo de eficiência

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