Melhores Práticas para a compra de Controle Ordem por Bellwether Software

Há muitas práticas que orientam e controlam como a compra é feita em uma configuração de negócios. ORDENS DE COMPRA são comumente usados ​​para fazer a aquisição adquirir assim o controlo da ordem é um compromisso obrigatório para a sua empresa. Algumas empresas não são transparentes e responsáveis ​​na forma como eles fazem encomendas para suas compras é por isso que colocar em prática controles adequados permanecer vital. Esta revisão discutirá as melhores práticas de uma empresa para tornar o controle de compra bem sucedida e eficaz. Vai ser ainda mais eficaz uma vez que há compra de software instalados nos sistemas da empresa para acompanhar de todo o processo.

Não há separação de funções onde todas as responsabilidades de compra precisas são confiadas com indivíduos específicos. Ele garante que nenhum indivíduo único dentro de uma empresa goza de total controle sobre a compra, que pode levar à corrupção e roubo. Uma pessoa diferente pode se encarregar de cada área: aprovações de compra, recebimento e confirmação de ordens de compra, aprovando notas fiscais, revendo os registros financeiros, bem como a contagem de inventário. Esse é um passo muito produtiva e ousada que uma empresa pode ter em controlar como a compra é feita. As conseqüências de uma empresa é susceptível de sofrer por ignorar que incluem compras desnecessárias, inadequado carregamento, incorrer em despesas desnecessárias e compra de impulso.

Accountability é outra boa prática que ajudará em tomar o controle adequado da compra em uma empresa. Isto é conseguido através de fazer revisões e aprovações de compra de acordo com os procedimentos estabelecidos em acordos e contratos assinados sejam respeitados. Sua empresa tem a aderir às práticas éticas associados com a compra, faça revisões periódicas e garantir a precisão nas transacções efectuadas bem como fazer pagamentos atempados a fornecedores. Compra enganoso será a conseqüência fundamental a sofrer de uma vez que seu negócio não permite a responsabilização como uma das melhores práticas para o controle de ordem de compra.

Oferecendo segurança para seus ativos é mais uma prática que pode ajudar a tomar o controle de comprar em um negócio. Existem muitos casos, quando os bens desaparecem misteriosamente dentro de uma empresa após a compra. Isso vai ser uma coisa do passado, uma vez que você controle de estoque através de um local seguro. Certifique-se de que eles só são acessíveis a membros do pessoal habilitados, bem como manter registros de inventário adequados e atualizados. Este é onde o software de ordem de compra entra em questão, porque é preciso, confiável e fácil de usar.

Ao analisar e conciliar as faturas e ordens de compra de fornecedores, garantir que é oportuna e você não terá problemas para controlar sua compra. Controle de ordem de compra torna-se difícil às vezes, quando as coisas são feitas com pressa, mas você são aconselhados a tomar tempo suficiente

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