4 dicas para evitar catástrofes Aquisições por Bellwether Software

A última coisa que qualquer gerente de compras quer é que as catástrofes de adjudicação de contratos para explodir até o ponto onde ele está custando os recursos da empresa e de tempo. Apesar de pequenos erros e falhas de comunicação são parte de fazer o negócio, você ainda quer evitar grandes falhas de ignição que têm um impacto negativo significativo.

Mesmo que ele pode ser estressante para pensar sobre tudo o que pode dar errado com tarefas como NEGOCIAÇÕES fornecedor, pensar através este processo pode ser um exercício muito útil. Ao tomar o tempo para pensar cuidadosamente através do processo de compra, torna-se possível identificar áreas onde as coisas podem dar errado. Identificar potenciais armadilhas com antecedência faz com que seja muito mais fácil de descobrir a melhor maneira de lidar com eles.

Assim, no spirt de problemas que impedem que podem levar a grandes problemas de compra, vamos dar uma olhada em quatro maneiras que você pode proativamente evitar uma situação muito ruim:

Sempre Obter tudo por escrito

Quando você está no telefone com um vendedor e você tem uma dúzia de outras coisas em sua lista de tarefas que precisam ser feitas por o fim do dia, é fácil para acelerar através da conversa e assumir que tudo está em ordem. No entanto, a menos que você tem a ordem exata que foi discutido por escrito, sempre há a possibilidade de algo dar errado. É por isso que você pode salvar um monte de dores de cabeça, obtendo detalhes por escrito. Mesmo se você estiver muito ocupado no momento, tendo esta acção irá salvá-lo de complicações para baixo da linha.

Dê uma política no lugar para disputas

Em um mundo perfeito, gerentes de compras seria ser capaz de ir sobre o seu trabalho, sem nunca se preocupar com disputas. Mas porque estamos no mundo real, é importante compreender que podem surgir conflitos. A melhor maneira de minimizar o impacto negativo de uma disputa é ter uma política clara no lugar para resolvê-lo. Você quer saber de antemão o que ações devem ser tomadas. Esta complicação possível também mostra a importância de manter registros detalhados.

impedir que as coisas estão sendo feitas duas vezes

Em termos de desperdício de tempo e recursos, esforços de aquisição duplicados são definitivamente um problema. Uma das melhores maneiras de evitar esse problema é centralizar todos os esforços de aquisição. Uma maneira comprovada para que isso aconteça é tomando vantagem de comprar software. Implementando SOFTWARE DE COMPRAR irá torná-lo muito mais fácil para você ficar em cima da actividade de compra e evitar problemas como a duplicação surjam.

Compras de desperdício

Se ele é feito deliberadamente ou acidentalmente, comprando itens que aren 't necessária pode não parecer tão grande de um negócio. No entanto, esta é uma questão que pode bola de neve e tornar-se um problema muito real. . Para impedir que isso aconteça, gerentes de compras pode impor limites orçamentais através do nosso software de compra

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