Como evitar fraudes Procurement, Part 1 por Bellwether Software

No mundo empresarial de hoje é extremamente importante para os empresários e operadores a tomarem medidas no sentido de prevenção de fraudes procurement. fraude Procurement custa às empresas milhões de dólares todos os anos, as perdas que provavelmente podem ser evitados se forem tomadas certas medidas para ajudar na prevenção da fraude de concurso. Se uma empresa é pequena, média ou grande, fraude adjudicação pode ocorrer. A seguinte informação é projetado para explicar como você pode tomar medidas para prevenir a fraude contratos, tomando medidas para segregar funções, por ter auditorias regulares e usando controles de compra para a sua vantagem

Separar Deveres <. br> Uma maneira que os gestores e os empresários podem promover a prevenção de fraude de aquisição é por direitos segregação. Em outras palavras, em qualquer transação comercial, mais do que um indivíduo deve desempenhar um papel. Por exemplo, a pessoa que inicia o processo de pedido de compra não deve ser a mesma pessoa que vai aprovar o pagamento. Além disso, a pessoa que toma o pagamento não deve ser a mesma pessoa que lida com questões de contabilidade.

Algumas empresas menores não conseguem separar deveres para os seus empregados, seja porque estão demasiado curta equipe para fazê-lo ou porque eles são simplesmente demasiado míope a fazê-lo. . fraude Procurement pode começar numa escala muito pequena, mas os custos realmente se somam e se os indivíduos ver que eles estão ficando afastado com ele podem continuar a fazê-lo por anos e em uma escala muito maior

Realizar regular Auditorias

deveres Segregando é um primeiro passo importante, mas não é o suficiente para a prevenção completa fraude procurement. A realização de auditorias regulares de todas as práticas de compra do negócio é vital para prevenir a fraude de concurso. Estimativas da PricewaterhouseCoopers sugerem que as auditorias regulares são responsáveis ​​pela detecção de quase 20 por cento de todos os casos notificados de fraude. Melhores práticas para auditorias envolvem ter alguns que ocorrer em um horário regular, e outros que são auditorias "surpresa" para que aqueles que podem ser envolvidos em fraude de aquisição será pego de surpresa.

Se o seu negócio é demasiado pequeno para ser capaz de suportar o seu próprio departamento interno encarregado de fazer auditorias, você ainda pode realizar auditorias com a contratação de um consultor externo para vir para auditar o seu negócio. Tal indivíduo normalmente examinar os contratos, documentos financeiros e processos de trabalho internos. Quaisquer contas que não podem conciliar ser uma bandeira vermelha que indica que a fraude de adjudicação pode estar ocorrendo

Instalar Adquirir Controls

Outra excelente forma que as empresas possam se envolver em fraude de contratos a prevenção é por. ter políticas claras que delegado, que é capaz de fazer compras para o negócio e para ter limites monetários para tais compras. Também é uma boa idéia para manter uma lista de fornecedores aprovados e favorecer os trabalhadores que têm poder de compra para manter suas transações entre eles e a lista de fornecedores aprovados em todos os momentos. cartões de crédito corporativos são outra grande idéia, e não há software que você pode investir em que irá ajudá-lo a manter o controle de todas as despesas que você possa ver como o dinheiro está sendo gasto

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