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O investimento feito em software de gerenciamento de propriedade intelectual (IP) pode fazer maravilhas para ajudar departamentos IP gainvisibility /menores custos administrativos /melhorar a precisão /& increaseproductivity. Infelizmente, uma percentagem significativa de sistemas Intelectual propertymanagement comprado nunca são totalmente implementados ou não se desespere theutility o cliente esperava. Aqui estão os cinco erros mais comuns madewhen selecionando software de gerenciamento de propriedade intelectual: Mistake cinco: NotKnowing What You Really Requisito de Software de Gestão IP Antes divingright em escolher uma solução, tome o momento no tempo para entender o que youreally requisito Para começar, determinar se você precisar um software de Propriedade Intelectual Asset Management fullyintegrated, Patente Docketingsoftware, ou software de gerenciamento IP Matéria

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Muitas vezes, isso depende das questões que você está tentando solveor as boas chances que você está tentando capturar, bem como o andstructure tamanho do seu departamento por exemplo, se você não apresentar muitos patentapplications ou marcas comerciais, você deve primeiro obter os dados organizados em repositório acentralized. Sua equipe principal deve ser capaz de acessar & generatereports deles. Se o seu portfólio IP está ficando grande o suficiente para você tomanage, e você acha que o fornecimento de acesso à comunidade inventor e direito firmscan reduzir os custos administrativos, você deve olhar para um sistema robusto de gestão IntellectualProperty. Este tipo de sistema permitirá que você streamlineyour processos e melhorar a produtividade a um custo mais baixo & com fewerresources. Antes do processo de seleção, pergunte: "O que são as nossas principais fiverequirements?" Se estes requisitos fundamentais não são identificados, pode bedifficult distinguir entre fornecedores. Muitos vendedores afirmam que fazer muitos pontos fortes things.The do fornecedor deve atender às necessidades fundamentais da empresa. Mistake quatro: não reconhecer a singularidade do seu negócio cada departamento isUnique IP. Sem capacidades de configuração dentro do software, você é moresusceptible ao fracasso durante a implementação do software.

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Enquanto inicial licença & taxas de manutenção pode somemoment em tempos aparecem mais baixo, estas soluções codificados, muitas vezes, resultar em increasedcosts devido às exigências de uma ampla personalização, upgrades /ongoingmaintenance /e maior momento de implantação do sistema em prazos. Essencialmente, youmay acabar reduzindo e atrasando seu retorno total sobre o investimento. Avoidchoosing software que limita as capacidades da sua equipe e seu department'sgrowth. Seu software deve melhorar o seu negócio, e não dificultá-la. Por solução de software de gerenciamento de Propriedade Intelectual choosingan que pode se adaptar a processos yourbusiness, você vai ficar melhor aceitação do usuário /improvedefficiencies /redução de custos /e ROI mais rápido. Erro três: Não Incluindo KeyUsers no processo de seleção Surpreendentemente, muitos departamentos IP sistemas ainda selectcomputer sem solicitar entrada significativa de usuários-chave. No thebeginning do seu empreendimento seleção, formar uma equipe de seleção com representativesfrom todas as equipes afetadas, tais como patentes, marcas registradas /protocolizar /licenciamento /cumprimento & faturamento.

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