Investir Guia no Deep Publicações azuis Group, LLC: Dicas para se organizar para o ano novo financeira Katrin Reza

Aqui estão dicas de papelaria ações para aliviar a dor de tempo do imposto e obter o seu escritório para o novo ano fiscal.

Criar um sistema organizado Fotos - um pouco de organização pode fazer uma diferença enorme quando se trata de seus impostos. Mantenha sua papelada fiscal em um local especificado e investir num registo simples que divide os recibos e papelada.

Organizar seus documentos em categorias Fotos - economiza horas de papelada triagem através da criação de categorias. Se nos meses, semanas ou domínios de despesas, etiquetar cada arquivo individualmente e arquivar as coisas no lugar certo quando você vai

Manter registros precisos Network -. E manter todas as suas facturas e recibos em um lugar seguro. Você deve manter todos os registos durante sete anos de acordo com o IRD

Alegando despesas Fotos -. Se a sua empresa gasta dinheiro com isso, então provavelmente você pode deduzir de seus impostos. Todos compensação que você e sua empresa tem o direito de - em despesas de capital e de home office compras, despesas de viagem e entretenimento são considerados líquido dos custos de funcionamento de um negócio

Mantendo negócio.

- E despesas pessoais separadamente - isso significa a manutenção de contas bancárias distintas e cartões de crédito para o seu negócio

Salvar tempo.

- Imprimir Online! Por que não adicionar horas para o dia fazendo o upload de todos os arquivos para impressão on-line. Muitos serviços vai entregar-lhes direito de seu endereço comercial

Não deixe tudo para a última hora.

- Introduza as deduções em uma planilha de cada mês. Se você pode colocar de lado alguns minutos por mês para somar suas despesas, no final do exercício financeiro será um processo muito mais simples para calcular

Investir nos on-line Fotos de software de contabilidade -. Xero ou MYOB, que você pode salvar horas de tempo e dinheiro (salvando um contabilista!). Você também será capaz de acessar seus registros médicos, de qualquer lugar. Visite nossa página Twitter

Para se preparar para o novo ano fiscal:.

De-desordem seu escritório Fotos - vazias, fragmento (documentos confidenciais) e remover tudo o que você não precisa ou uso. Se isso não funcionar, enviar para reparo ou reciclá-lo. Se você não tê-lo usado por meses e não pode pensar sobre quando você realmente precisa dele, ir lá para fora! Para móveis, tecnologia, bens, e até mesmo brinquedos.

Estabelecer trabalho Photos - decidir que tipo de atividade está acontecendo em todas as áreas de seu escritório. Você provavelmente tem um espaço de trabalho principal (provavelmente sua mesa) uma referência (armários, prateleiras, aglutinante), e uma área de abastecimento (prateleiras ou gavetas.) Coloque o equipamento e material apropriado na sua área de direito, sempre que possível.

Tenha uma boa etique- tadora Fotos - Escolha um fabricante da etiqueta que é fácil de usar. Aproveite o tempo para etiquetar prateleiras, gavetas, cestos gavetas. Não só ele irá lembrá-lo para onde ele vai, mas também ajuda outras pessoas que podem ter uma necessidade de encontrar, utilizar ou colocar algo afastado em seu espaço de trabalho

Organize sua mesa Fotos -. Agora, quando você têm racionalizado seu escritório, é uma boa idéia para organizá-lo. Usando os organizadores do ambiente de trabalho ou recipientes para organizar objetos na área de trabalho. Use bandejas para papel e recipientes para itens menores.

Organize suas gavetas Fotos -. colocar objetos usados ​​juntos na mesma caixa, selos, envelopes e notas post-it com os blocos de notas etc. Use organizadores de gaveta para pequenos objetos como clipes e grampos

investir sabiamente Fotos - escritório pode executar mais produtivo, investindo nas ferramentas certas cadeira ergonómica, um computador de alta performance e uma impressora altamente eficiente. Visite nossa página do Facebook

Arquivo cada semana Fotos -. Não deixe que a sua aplicação empilhados. Adicionando o seu papel em uma "To File" brochura e tudo o arquivo de uma vez por semana.

Ir sem papel Fotos - lembre-se, há uma exigência de manter registos durante sete anos, então investir em opções de armazenamento digital como um dispositivo de armazenamento em nuvem pessoal ou disco rígido portátil, pode ajudar a manter tudo armazenado digitalmente. Leia mais artigos.