Hospedado FTP SharePoint 2010 Principais características por Sigam Limited

Núcleo funcionalidade

Gestão Documental

• DocumentLibraries: documento on-line

Partilhada instalação de gestão. Pode replacefileserver-style compartilhamento de documentos, mas fornece a funcionalidade de gerenciamento additionaldocument considerável

• Deep MS OfficeIntegration:.

Microsoft Office e SharePoint são projetados para trabalhar em conjunto, e capacidades de gerenciamento de documentos do SharePoint funcionam perfeitamente com theOffice suíte .

• Controle de versão: bibliotecas SharePointdocument

pode ser configurado para manter automaticamente uma história de theversions de um documento particular. A versão mais recente está sempre disponível, butprevious versões podem rapidamente ser visualizados ou restaurados. Não há mais agitação com as convenções uglynaming e ter diretórios muito cheio com dezenas de versões de mesma arquivo

• Metadados:

Filesin SharePoint - se documentos do Office ou outros arquivos como PDFs, imagens, CADdocuments. e arquivos multimídia - podem ser "marcado" com additionalmetadata. Exemplos incluem o autor, data de criação, o título, o status de aprovação, expirydate e assim por diante - que são livres para criar o que quer que os campos de metadados será behelpful para seu negócio

• RetentionPolicies: Para

. prevenir a desordem e reduzir os custos de armazenamento, allowsyou SharePoint para configurar a retenção, arquivamento e eliminação de políticas de documentos automatizado .

• Fluxo de Trabalho:

SharePointprovides poderosas ferramentas de fluxo de trabalho que você pode usar para implementar businessprocesses e sinal procedimentos -off. O motor de fluxo de trabalho fornece approvalmechanisms simples out-of-the-box, mas com FTP SharePoint Designer oferece uma capacidade de fluxo de trabalho customiseable sophisticatedand.

• ImageManagement:

SharePoint fornece bibliotecas de imagem, que fornecem todos thecapabilities de bibliotecas de documentos, mas com miniaturas incorporadas, capacidades previews andslideshow.

• OfflineUse /Sincronização:

SharePoint pode syncronise pastas, documento librariesand outros conteúdos para uso offline com o Outlook Cliente 2007 e acima .