Fax Server, Menos um luxo, mais uma necessidade para qualquer empresa por Harold Vance

tecnologia é revolucionária e cada indústria istaking benefício dele. As empresas estão se movendo em direção a digitalrevolution. Alguns tradição ainda são tão importantes quanto era before.Faxing é uma dessas tradições ainda têm os seus próprios inbusinesses importância e muitas indústrias. Ainda assim, alguns documentos tais ascontracts, documentos legais, contas, etc. precisa de ter enviado por fax como hasits fax possui valor legal. A tecnologia também pavimentou seu caminho para thefaxing para satisfazer a necessidade do negócio. O servidor de fax é o avanço atechnological para fazer o fax digitalizado.

Servidores de fax pode usar as linhas tradicionais ou VoIPto enviar e receber faxes. Um dos efaxingtechnology mais amplamente aceita é FoIP (Fax over IP)

. Ele usa a relação custo-effectiveand tecnologia VoIP confiável para enviar os faxes.

O servidor de fax converte os documentos em formato thedigitized e enviá-lo usando os canais predefinidos. É getsconverted no formato original na extremidade de recepção. Pode beeither documento impresso ou um e-mail com base na configuração

Benefícios do servidor de fax para qualquer negócio:.

Redução dos custos

O servidor de fax reduz o andstationary custo operacional exigido em fax tradicional. Ele elimina os papéis, de toner e aparelhos de fax volumosos. Ele também reduz a manutenção costrequired para manter as máquinas tradicionais. Os servidores de fax don'trequire qualquer hardware extra ou plug-ins para trabalhar de forma eficiente, whichmakes-o perfeito para qualquer negócio.

Melhor Produtividade

O fax pode ser realizado de qualquer lugar com theFoIP. Ele elimina as possíveis longas filas para enviar o fax a partir da máquina Physical. Com o servidor de fax, pode facilmente enviar o faxesusing seus desktops, laptops, tablets e até mesmo telefones.

Leveraged Rede

Os servidores de fax eliminar a adicional telephonelines necessário para o servidor de fax. Leva o benefício completo ofthe rede VoIP existente. Ele também elimina a necessidade de wiringwhich adicional torna mais escalável e extensível.

24 * 7 Disponibilidade No Dedo Dica

O servidor de fax podem ser integrados em a web, software ou qualquer servidor de email com base na exigência da empresa andchoice. Ele torna disponível 24 * 7, mesmo quando você está viajando ou tabela do ona jantar. Você pode enviar e receber os faxes da anywhereusing seus servidores web ou e-mail simples.

Gerenciamento de Desastres Robust

Maioria do fax servidores vêm com o securityconfiguration. Isso torna a cópia de cada ou importantes documentos onthe servidor que funciona como uma gestão de desastres. Qualquer hora, uma canget o backup e recuperar os faxes perdidos que é quase impossiblewith o sistema de fax tradicional.

Vantagem Competitiva

Os servidores de fax dar um competitivo borda para thebusiness com seus recursos avançados. Por exemplo, as empresas podem addtheir página própria capa como uma assinatura de todos os seus documentos enviados toother empresas. Ele também dá a notificação uma vez que o fax é recebido bythe receber partido. O fax pode ser auto encaminhado em caso offailure. Ele dá uma vantagem competitiva para qualquer negócio.

Existe uma infinidade de vantagens prestados por thefax software de servidor. O software do servidor de fax moderno tem muitos featureswhich torna mais adequada em comparação com os faxmachines tradicionais. Ele fornece os modelos de fax que podem ser utilizadas para enviar thefaxes da mesma natureza. Pode-se também bloquear faxes indesejados withease. O fax cor nunca pode ser tão fácil e barato, pois é withthe software FoIP. Qualquer empresa pode utilizar os seus recursos efficientlyand melhorar a produtividade, dando o seu negócio um professionaltouch com o software do servidor de fax.