Benefícios da padronização sua Plataforma de Comunicação Companys por Netfortris Communication

Como é provável que você entender bem por agora, é crucial para você, como proprietário de uma empresa, e todos os membros de sua equipe para ser capaz de comunicar de forma eficaz e imediatamente. Em nenhum lugar isso é mais importante no mundo digital de comunicações on-line, que têm uma tendência a tornar-se confuso ou desorganizado, sem algum tipo de estrutura de toda a empresa. Como você pode melhorar a comunicação entre seus funcionários de plataformas de uma maneira que faz com que todos a bordo?

Como Platform Armazenagem e Comunicações beneficiar a sua equipe?

As formas mais utilizadas de comunicação digital em a força de trabalho incluem e-mail, mensagens de texto e mensagens instantâneas. Muitas pessoas também tirar proveito das mídias sociais ou opções de reunião online, como Facebook e Skype. Inúmeras plataformas de compartilhamento de arquivo também estão disponíveis, muitos deles gratuitos para uso geral ou para uso corporativo com base em taxa ou aqueles que precisam de espaço adicional. Estas plataformas, que incorporam de armazenamento em nuvem, pode ser extremamente conveniente e benéfico para os funcionários que necessitam para compartilhar e armazenar arquivos, permitindo que os colegas de trabalho o acesso imediato e capacidade de edição, se desejado.

As vastas opções disponíveis para você são convenientes de fato, mas também apresentam um risco de causar problemas de comunicação ou de consistência quando seus funcionários são dadas rédea livre para usar qualquer plataformas que desejarem. Claro, uma maneira de resolver esse problema é através da designação de endereços de correio electrónico de toda a empresa e instruindo sua equipe para usar esses e-mails para comunicação de negócios relacionados. No entanto, esta opção é cada vez mais ultrapassada e pode limitá-lo em termos de reuniões on-line, compartilhamento de arquivos e trabalhar remotamente.

Padronização é chave

A solução é padronizar suas comunicações plataforma, que por virar pode minimizar a confusão e aumentar a eficiência, bem como deixando os membros da equipe sabe o que é esperado deles. Por exemplo, você pode escolher uma plataforma, como o Skype, para todas as suas reuniões on-line e mensagens instantâneas. Existem já que você pode investir em uma conta de empresa para compartilhamento de arquivos, em vez de ter os seus funcionários compartilhar arquivos por e-mail.

Plataformas de compartilhamento de arquivos em massa para o mercado, muitos dos quais você pode ter ouvido falar ou pode estar usando em seu negócio agora . No entanto, uma opção melhor existe em plataformas que são personalizados para as necessidades da sua própria companhia. Desta forma, você pode assegurar que o compartilhamento e edição de arquivos é feito em tempo real e com as opções que foram adaptados às suas próprias especificações. Você também pode incorporar essas características em sua plataforma como mensagens instantâneas, chats em grupo e armazenamento em nuvem em massa. Se você tiver várias equipes designadas dentro da sua empresa, é possível construir inúmeras plataformas baseadas em equipes diferentes para cada equipe ter uma maneira conveniente e padronizado para se comunicar e compartilhar informações.

Tecnologias de trabalho e compartilhamento de mídia Como remotos continuam a evoluir , é importante reconhecer que as plataformas estão se tornando ultrapassada e que podem ajudá-lo e membros de sua equipe para trabalhar em conjunto com a máxima eficiência. No mundo empresarial de hoje, os serviços de comunicações plataforma personalizadas oferecem uma maneira de padronizar suas operações de negócios e permitir que seus funcionários uma variedade de maneiras de se comunicar e compartilhar trabalhos sem processos tornar-se demasiado generalizada ou confuso.