Antes de clicar em (enviar) .... verificá-lo novamente por Cote Rodolphe

trabalhadores, bem como os amantes squabbling precisa respirar fundo antes de clicar (enviar)

Nicole trabalhou em uma companhia de seguros e em um determinado dia, como se costuma dizer, ela perdeu ao controle. Depois do almoço, de volta em sua estação de trabalho, ela usou o escritório de serviço de mensagens instantâneas para desabafar um pouco de suas frustrações. Nicole digitou uma mensagem devastador sobre seu supervisor para um destinatário de sua colega, e então rapidamente clicado (enviar). Imaginar sua surpresa quando, como resposta, ela recebeu uma mensagem da pessoa que ela estava chamando de uma cadela e todos os nomes feios que conseguiu reunir na mensagem que ela só tinha enviado. (Você estava falando de mim? Este tipo de linguagem é inadequada em um negócio como o nosso). Nicole ficou confuso e não sabia o que fazer Ela certamente nunca respondeu.

Humilhação e alívio

Ela diz que as coisas nunca mais foram as mesmas com seu supervisor, após esse episódio. Um mês após o incidente, Nicole deixou o emprego e voltou para a escola. (Deixando era tanto um humilhante e um alívio), ela está dizendo hoje. (Eu não falo só por mim quando eu escrevi essa mensagem. Eu estava dizendo em voz alta sobre o meu supervisor que muitos colegas de trabalho estavam cochichando sobre ela.) Nicole certamente não é a única pessoa que já tenha enviado um e-mail para a pessoa errada. mensagens, e-mails com & novas tecnologias, as pessoas não estão apenas fazendo erros de trabalho, eles algum dia fazer alguns erros enquanto socializar com seus colegas de trabalho ou depois de um para muitas bebidas alcoólicas.

Self Control

Com a internet seu frequentemente um questão de bom senso e auto-controle. Todo mundo deve saber seus limites e se você beber demais, evitar o envio de e-mails. No dia seguinte, a mensagem que queria mandar antes vai certamente ser formuladas de forma diferente. ... Isto é, se você ainda enviar um, é claro. A etiqueta e cortesia na web deteriorado a uma velocidade inacreditável desde há 14 anos. Mas a maioria das pessoas, quando excedem os limites, saber como reconhecê-la. As pessoas já sabem disso. De repente, eles percebem que cometeram um erro estúpido, depois que alguém relatou-los, nem sempre educadamente, que eles tenham feito algo reprovável. E nove em cada dez vezes, essas pessoas dizem: Eu realmente fiz algo estúpido. O que passa pela minha cabeça? Etiqueta e-mail vai mais longe do que a pesar suas palavras e ter cuidado com o que você diz e para quem. No mundo dos negócios, ligado ao e-mail etiqueta também exige que escrever sem erros de redacção ou erros ortográficos, e devemos conhecer e adaptar a nossa mensagem, de acordo ao seu destinatário. Mas em um mundo de múltiplos escritas palavras e sons e símbolos de todos os tipos, a linguagem é muitas vezes negligenciada.

Evite a impulsividade

Então, como evitar o envio de um e-mail de forma impulsiva? Saber como usar auto-controle e pergunte a si mesmo uma única pergunta: Será que eu dizer a mesma coisa para essa pessoa, se essa pessoa estava em pé na minha frente? Todo mundo é corajoso, mesmo imprudente com um teclado e uma tela, e alguns fazem as coisas e usar palavras que nunca usariam se estivessem na frente da pessoa a quem são praticamente abordar, pessoalmente, acredito que qualquer coisa que você não tem o coragem de dizer a alguém que está na frente de vocês já devem encontrar-se em um e-mail ou uma mensagem de texto, fim da linha.

Alguns pontos a considerar quando se prepara um e-mail.

A sua mensagem tem conteúdos próprios e um cumprimento educado? Verifique se o endereço de e-mail está correto e que o nome do destinatário está escrito corretamente. Evite (responder a todos) só para dar a sua própria opinião sobre um determinado tema. Certifique-se de que a sua mensagem tem o tom que você quer que seja (lendo em voz alta pode ajudá-lo a fazer a verificação). Não clique (enviar) se o seu e-mail é muito emotiva. Mantê-lo em um rascunho e passar por isso uma vez após a precipitação de poeira. Você vai decidir, então, se ainda é aconselhável para enviá-la. Verifique se há erros erros de digitação, sua nunca deve ser qualquer. Demonstrar a precisão e incluir todos os detalhes necessários para tornar a sua mensagem entendida. verificar a gramática e fazer as correções necessárias. Não envie um anexo a menos que você tenha certeza de que o destinatário sabe que será enviado e verifique se o tamanho do arquivo não é muito impressionante. Verifique os endereços duas vezes, e certifique-se que os beneficiários são as pessoas a quem você deseja enviar a sua mensagem.