Por que a segurança uma preocupação fundamental no negócio da transcrição? Empresas por Steve Jen

, pesquisadores, lawyersand comerciantes e muitas outras indústrias e profissões exigem completeconfidentiality e sigilo de suas informações. E eles podem ir a qualquer lengthto assegurá-la. No entanto, os problemas ocorrem quando têm de compartilhar essas informações highlysensitive, por exemplo, quando a terceirização de serviços de transcrição.

De serviços conferencetranscription longas para transcriptionsolutions financeira altamente confidencial, é importante que o prestador de serviços tem lugar em strictmeasures para proteger as informações confidenciais enviadas a eles, para transcrição.

a necessidade de segurança

Legal, documentsmust financeira e societária ser tratados com a máxima proteção e precauções. Qualquer quebra de confiança couldcompromise a integridade das empresas que terceirizam, e resultar em problemsboth para o cliente e os transcriptionists.

Majorityof o tempo, os documentos que estão sendo transcritas includevery informações confidenciais. Estes incluem resumos, processos judiciais andreports, depoimentos, articulados legais, documentos de registo, banco andfinancial documentos, acordos e muito mais. Por essa razão, outsourcingcompanies manuseio desses documentos devem tomar medidas especiais para defender thesecurity e confidencialidade de todos os documentos enviados a eles.

Como TranscriptionCompanies pode garantir a segurança

Os dados, fatos e registros para businesstranscription terceirização sempre ser armazenados de forma segura e só staffshould pertinentes têm acesso a ela. Isto significa que todos os computadores usados ​​para a transcrição, deve caracterizar software de arquivo de criptografia, firewalls, protegido por senha emailand FTP etc. Todos esses esforços ajudem a proteger os documentos e etc. audiofiles de interceptação por terceiros não autorizados. É também thatbackups importantes arecarried regularmente, várias vezes por semana para evitar a perda de informação.

É também importante que todos os funcionários têm ServiceProviders assinar um acordo de confidencialidade, de forma eficaz preventingthem de divulgação de informações do cliente. Os funcionários também devem ser treinados tomaintain a segurança ea confidencialidade de todas as informações.

Apenas uma empresa confiável legaltranscription teria tais procedimentos em vigor para proteger ClientData. Além disso

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