Imprimir Serviços Fairfax VA: incentivar a utilização de impressoras baratos por High-end impressoras de alto volume Iovis S.

são muito mais barato para correr do que impressoras desktop de pequeno porte. Por esta razão, você deve incentivar seus usuários a usar impressoras que são os mais baratos para você correr. Você pode fazer isso ao utilizar um sistema de tarifação de impressão através da atribuição de baixos custos para essas impressoras e custos mais elevados para o seu mais caro para executar impressoras. Seus usuários vão aprender a usar as impressoras high-end e você verá a redução dos custos

desencorajar o uso de impressão a cores:.

Impressora a cores e de toner de cor é muito mais caro do que para impressão a preto e branco. Você deve incentivar os usuários a imprimir apenas na cor quando eles realmente precisam. Muitas vezes, os usuários só precisam de fazer impressão em cores para o seu projecto final. Rascunhos só precisa ser impresso em preto e branco. Para desencorajar a impressão em cores que você deve fazer a impressão para impressoras a cores mais caros para os usuários, e /ou reduzir o custo de impressão monocromática em impressoras a cores

Reduzir o desperdício:.

Um dos maiores recorrente custos na operação de uma rede de computadores é o custo do papel e toner de impressora. A chave reduzindo custos de impressão é reduzir o uso desses recursos através de uma gestão eficaz dos recursos de impressão e incentivando os usuários a usá-los de forma responsável. Ele também ajuda o ambiente por economizar árvores

Monitorar o uso da impressora:!

Em alguns ambientes, pode não há que limitar a impressão do usuário por meio de cotas. Este pode ser o caso em uma empresa onde você não quer interferir no trabalho do usuário, mas apenas reduzir os custos de impressão, papel e toner. Uma maneira eficaz de fazer isso é monitorar o uso da impressora por seus usuários, ao examinar registros de impressora. Se os seus usuários saibam que o uso da impressora é monitorada, então eles vão ter mais cuidado sobre o uso de impressoras

Você também pode publicar relatórios de log de trabalhos de impressão e estatísticas para a gestão ou a sua intranet:.

* Usuário que imprimiu a mais na

mês passado * trabalhos de impressão mais caros ao longo do mês passado.

Se esta informação está prontamente disponível, em seguida, ele incentiva as pessoas a "pensar" antes que impressão.

Para mais detalhes, basta ir ao Google.com e colar link: Art http: //fairfaxprinting.net/print-services/