O Papel do Software e Tecnologia na transcrição Online por Julie Clements

Software e tecnologia têm um papel importante a desempenhar na transcrição on-line para a indústria legal, bem como outras indústrias para as quais a transcrição é essencial. Como a indústria de transcrição torna-se cada vez mais competitivo, transcriptionists tem para concluir os projetos rapidamente e de uma forma livre de erros. Avanços na tecnologia têm dado à luz a um software inovador e equipamento de TI que é muito benéfico tanto para pequena escala e transcrição larga escala.

Útil para todos os aspectos da Web-based Transcrição Legal

Desde o tempo de ditado para o momento da entrega das transcrições completas de ditados, diferentes tipos de software e tecnologia são utilizados. Este é o caso, qualquer que seja o tipo de serviço legal transcrição solicitado pelo cliente - seja para reuniões gerais anuais, cartas de clientes, gravações escritório de advogados, transcrições do tribunal, torneiras de arame, julgamento, apresentações, memorandos, resumos ou qualquer outro tipo de linha requisito transcrição.

Dictation - Ditados são aceitos via aparelho de gravação digital ou número de telefone gratuito. Com relação ao primeiro, juristas pode ditar o assunto em um gravador digital. Os ditados são transferidas para um computador local ligada à internet. Os arquivos são então transmitidos através da internet para o servidor seguro do prestador de serviços a partir de onde os seus transcriptionists download dos arquivos.

especialistas legais também podem fazer uso de um telefone para o ditado. Os números gratuitos dedicados prever ditado direto aos servidores seguros. Na sequência deste processo, transcriptionists assinar nos servidores para executar a transcrição on-line e produzir as transcrições completas.

Clarity - Os seguintes tipos de software são utilizados para melhorar a clareza das transcrições

• Dicionário Webster e de Stedman verificação ortográfica

• Word Perfect 9 e Microsoft Word de MS Office 2000. e 97/98. Media /players de som e conversores, tais como dvips, MSV, DVF, PC Dart PlayAll, DSS, ICS, Winamp e Windows Media Player também são utilizados.

tecnologia avançada é também utilizado para a transferência de ditados e transcrições completas. Os dois métodos de transferência de arquivos popularmente adotadas são baseadas em browser e FTP. No primeiro caso, todos os arquivos são transferidos através de um sistema de upload e download seguro. Todos os arquivos são transmitidos por meio de uma página web tão facilmente quanto enviar um e-mail.

FTP cria uma ligação entre o servidor da empresa e computador do cliente e transfere o arquivo entre eles. A empresa iria fornecer o cliente com o software e formação necessários para isso.

Vantagens oferecidas pelo Advanced Technology

avanços tecnológicos trazem muitos benefícios para as pessoas jurídicas. Estes incluem:

• Ajuda a entidades jurídicas alterar ditados mesmo no curso on-line de

transcrição • Documentos e arquivos de arquivo de áudio

• Torna possível passar por arquivos e recuperar arquivos mais velhos (com base de acordos contratuais)

• Relatórios sobre as transcrições que revelam o progresso de cada arquivo

• Interface personalizável fornece a sensação e aparência dos logs compatíveis

escritório de advocacia • segurança de todas as atividades

• Permite a descarga todas as transcrições e também a capacidade de enviar por fax ou e-mail para qualquer destinatário

• Pode especificar e analisar os requisitos de resposta

• transmissão de mensagem imediato para o local ou transcrição administrador

• Pode ser integrado para acomodar todo o hardware e software requisitos

Assim, o papel do software e da tecnologia na transcrição online é significativa e continuará a sê-lo para os próximos anos.

Sobre o autor

MOS Legal Serviço de Transcrição é uma empresa de transcrição legal baseado Oklahoma. Ele oferece top-notch soluções personalizadas on-line de transcrição para advogados, a comunidade acadêmica, instituições de pesquisa, mídia, seguros e empresas públicas e privadas.